Học kế toán thực tế – Lớp dạy thực hành kế toán thực tế

Hướng dẫn quy trình ghi sổ kế toán doanh nghiệp

5 Bước hướng dẫn quy trình ghi sổ kế toán trong kế toán doanh nghiệp chi tiết nhất

Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm. Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
            Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái.
            Số kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Nhà nước quy định bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương pháp ghi chép đối với các loại Sổ Cái, sổ Nhật ký; quy định mang tính hướng dẫn đối với các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Có 2 cách ghi sổ kế toán đó là ghi sổ kế toán bằng tay hoặc bằng máy vi tính và phải thực hiện đúng các quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế toán theo quy định của Luật Kế toán:

1. Mở sổ

Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập. Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của doanh nghiệp có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán ghi bằng tay trước khi sử dụng, hoặc ký duyệt vào sổ kế toán chính thức sau khi in ra từ máy vi tính.
Sổ kế toán phải dùng mẫu in sẵn hoặc kẻ sẵn, có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời. Các tờ sổ khi dùng xong phải đóng thành quyển để lưu trữ.
Trước khi dùng sổ kế toán phải hoàn thiện các thủ tục sau:
Đối với sổ kế toán dạng quyển:
Trang đầu sổ phải ghi tõ tên doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác
Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.
Đối với sổ tờ rời:
Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ. Các tờ rời trước khi dùng phải được giám đốc doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời. Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo sự an toàn, dễ tìm.

2. Ghi sổ:

Việc ghi sổ kế toán nhất thiết phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh.
Doanh nghiệp được áp dụng 1 trong các hình thức kế toán sau để thực hiện ghi sổ kế toán:
            – Hình thức kế toán Nhật ký chung;
            – Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái;
            – Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
            – Hình thức kế toán trên máy vi tính.
            – Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ ( chỉ dành cho DN áp dụng quyết định 15)
Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán. Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó, gồm: Các loại sổ và kết cấu các loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ kế toán

3. Khoá sổ

Cuối kỳ kế toán phải khoá sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính. Ngoài ra phải khoá sổ kế toán trong các trường hợp kiểm kê hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

4. Sửa chữa sổ kế toán

Sửa chữa trong trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính
– Trường hợp phát hiện sai sót trước khi báo cáo tài chính năm nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đó trên máy vi tính;
– Trường hợp phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót;
– Các trường hợp sửa chữa khi ghi sổ kế toán bằng máy vi tính đều được thực hiện theo “Phương pháp ghi số âm” hoặc “Phương pháp ghi bổ sung”.
Còn nếu bạn ghi sổ bằng tay chúng ta có các cách sửa chữa sau:      

Phương pháp cải chính
Phương pháp ghi số âm (còn gọi Phương pháp ghi đỏ)
Phương pháp ghi bổ sung

5. Khi báo cáo quyết toán năm được duyệt hoặc khi công việc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán kết thúc và đã có ý kiến kết luận chính thức, nếu có quyết định phải sửa chữa lại số liệu trên báo cáo tài chính liên quan đến số liệu đã ghi sổ kế toán thì đơn vị phải sửa lại sổ kế toán và số dư của những tài khoản kế toán có liên quan theo phương pháp quy định. Việc sửa chữa được thực hiện trực tiếp trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót, đồng thời phải ghi chú vào trang cuối (dòng cuối) của sổ kế toán năm trước có sai sót (nếu phát hiện sai sót báo cáo tài chính đã nộp cho cơ quan có thẩm quyền) để tiện đối chiếu, kiểm tra.

GOI-NGAY
CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI - ĐÀO TẠO THỰC HÀNH KẾ TOÁN THỰC TẾ


CLICKMr. Dũng: Holine : 0989.788.718  


CLICKEmail:  vodungtl@gmail.com


quang cao


CLICKFacebook : Tư vấn khóa học kế toán Hà Nội



CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI - NƠI HỘI TỤ TINH HOA KẾ TOÁN


ĐỊA CHỈ CÁC CƠ SỞ KẾ TOÁN HÀ NỘI




CƠ SỞ ĐÀO TẠO TẠI HÀ NỘI

Trụ sở chính (CS1):  Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà Nội.

CS2: Tòa nhà Handico C'Lend – Đường Lê Đức Thọ - Cầu Giấy - Hà Nội.

CS3: KĐT Việt Hưng - Long Biên - Hà Nội.

CS4: 200 Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội.

CS5: CThị trấn Đông Anh - Hà Nội.


CS6:  Minh Khai - Hoàng Mai - Hà Nội

CS7:  Thị xã Sơn Tây - Hà Nội.


CƠ SỞ ĐÀO TẠO TẠI PHÍA BẮC





Trụ sở Phường Suối Hoa – Tp. Bắc Ninh.


CS2:  Phố Kim Đồng - Đường Trần Hưng Đạo - Tp. Thái Bình.


CS3: Trần Nguyên Hãn – P. Thọ Xương – Tp. Bắc Giang.


CS4:  Đường Chu Văn An – Hoàng Văn Thụ -  Tp. Thái Nguyên.





CS5: Đường Giải Phóng, TP Nam Định, tỉnh Nam Định.


CS6: Đường Lê Phụng Hiểu – Phường Đông Ngàn  - Thị Xã Từ Sơn - Bắc Ninh.


CS7:  Nguyễn Hữu Tuệ, Ngô Quyền, Hải Phòng.


CS8: Đường Chu Văn An - Vĩnh Phúc.


CS9:  Ngô Gia Tự - Phường Hùng Vương - Thị xã Phúc Yên - Vĩnh Phúc.


CS10: Đường Nguyễn Văn Cừ - TP Hạ Long - Quảng Ninh.


CS11: Khu 10, phường Nông Trang, TP. Việt Trì, tỉnh Phú Thọ.


CS12: Số 2a Canh Nông, Phường Quang Trung, TP. Hải Dương, Hải Dương.


CS13: Nguyễn Văn Linh - TP Hưng Yên - Hưng Yên.


CS14: Quy Lưu, phường Minh Khai, TP. Phủ Lý, Tỉnh Hà Nam.


CS15: Tràng An, phường Tân Thành, TP. Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình.


CS16: Thị Trấn Bần Yên Nhân – Mỹ Hào – Hưng Yên

CƠ SỞ ĐÀO TẠO TẠI MIỀN TRUNG




CS1: Đường Đình Hương - Phường Đông Cương - Tp. Thanh Hóa.

CS2: Đường Phong Định Cảng, Phường Trường Thi, TP. Vinh, Tỉnh Nghệ An.


CS3:  Hà Huy Tập, TP Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.


CS4: Ngô Quyền, phường Vĩnh Ninh, TP. Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế.


CS5:  Lê Sát, phường Hòa Cường Nam, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng.


CƠ SỞ ĐÀO TẠO TẠI MIỀN NAM







Trụ sở chính : Tòa nhà Green Building – Số 540/1 Đường Cách mạng tháng 8 – Quận 3 – Tp. Hồ Chí Minh.

CS2:  Võ Văn Ngân - P. Linh Chiểu - Q. Thủ Đức - Tp. Hồ Chí Minh.

CS3:  Ngô Tất Tố - Phường 21 - Q. Bình Thạnh - Tp. Hồ Chí Minh.

CS4:  Âu Cơ - P. Tân Thành - Quận Tân Phú - TP. Hồ Chí Minh.


CS5:  Nguyễn Chí Thanh, phường 12, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh.


 CS6:  Lê Văn Việt, KP2, Phường Hiệp Phú, Quận 9, TP. Hồ Chí Minh.


CS7: Đại lộ Bình Dương - Hiệp Thành – TP. Thủ Dầu Một - Tỉnh Bình Dương.


CS8:  Đường Bà Sa, Khu phố Bình Minh 2, Thị xã Dĩ An, Bình Dương.


CS9: Hà Huy Giáp, Phường Quyết Thắng, TP. Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai.


CS  Phan Chu Trinh, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.